Sim, um intrablog. Sabe o que é?
Intrablog é a utilização da plataforma blog para uma intranet corporativa. E começamos esta semana a utilizar na SmartIS para comunicação interna, interatividade na equipe, comunicados e informações de atividades internas e publicação de políticas e regras da empresa.
Se considerarmos os modelos tradicionais de intranet sempre vamos entrar em discussões mais amplas que mostram os prós e os contras da implantação de uma plataforma corporativa desse tipo. Algo que torna o processo complexo, caro e demanda investimento e tempo de muitas pessoas na empresa.
Veja esse artigo com o título Conceituando Intranet.
Argumentos interessantes e preocupações relevantes. Mas, precisa tudo isso?
Vamos ser mais práticos e simples?
Com o Intrablog sua empresa tem uma ferramenta de comunicação interna. Sua equipe pode trocar informações, você pode publicar as notícias internas, as fotos de eventos, os comunicados oficias as políticas e regras. E tudo isso em uma plataforma simples, de fácil utilização, com uma completa área de manutenção de conteúdo e gerenciamento de usuários.
Como nós vamos utilizar o Intrablog na SmartIS?
Criamos algumas categorias de assuntos onde organizaremos o conteúdo, os posts, e assim temos um filtro inteligente para encontrar o que precisamos na base de dados que vamos formando. Temos ainda uma forma de pesquisa completa na base, por qualquer palavra-chave. Abaixo descrevo cada categoria criada e como iremos utilizar (isso irá se alterar de acordo com nossa necessidade):
- Clientes, onde vamos divulgar os novos também e ações de sucesso de nossos clientes;
- Comunicados, tudo o que é oficial, como por exemplo horários especiais em feriados, carnaval, natal. Ou ainda mudanças administrativas, operacionais, entre outras coisas.
- Dicas Técnicas, o pessoal mais técnica utiliza para criar um repositório de informações utilizadas no dia-a-dia, no desenvolvimento de soluções para o cliente, no atendimento de suporte técnico ou ainda na configuração de softwares.
- Equipe, onde falamos do nosso pessoal para o nosso pessoal. Cada um pode contar sua novidade, falar de um membro novo da equipe ou ainda da sua formatura em algum curso.
- Eventos, falamos daqueles que organizamos ou participamos, ou ainda de eventos que estão acontecendo e são importantes para nossa equipe.
- Políticas, publicamos as regras de trabalho e como as coisas devem acontecer na SmartIS. Falamos das formalidades no trabalho (apesar que aqui existam poucas!).
- Relatórios, é onde cada um da equipe posta semanalmente seus resultados da semana anterior e seu foco de trabalho da semana atual.
Nossa utilização é só um exemplo, pois sua empresa pode utilizar o Intrablog de diversas formas diferentes. Ainda não sabe como? Podemos ajudá-lo, é só nos chamar.
Apenas tenha certeza que ter uma intranet na sua empresa (ou melhor, um Intrablog) é fácil, simples e a implantação é muito rápida.
