Com certeza um dos grandes problemas dentro das empresas é a falta de comunicação ou deficiência da mesma. Comunicados, lembretes, relatórios, eventos, muitas vezes não são passados da maneira correta e acaba gerando grandes confusões, despendendo um tempo precioso.
Faz pouco tempo que adotamos um intrablog aqui na SmartIS, mas, de imediato, pudemos notar seus benefícios.
Quer dizer, quando as informações estão disponíveis num local de fácil acessibilidade e podem chegar ao conheciemento de todos sem complicação, só há ganhos para as empresas e seus funcionários.
A comunicação interna passa a fluir com espontaneidade e eficiência, sem papelada, sem ‘diz-que-me-diz’. Funcionários que trabalham em turnos diferentes podem saber quais são exatamente as atividades uns dos outros, passando a interagir trocando conhecimentos, propondo idéias.
Maneiras de usar intrablogs
Um intrablog pode ser usado de muitas maneiras. Jeremy Wright, no livro Blog Marketing, propõem algumas finalidades, como:
- Comunicação de gestão de projetos;
- Comunicação e marketing internos (muito importante!);
- Geração e análise de idéias;
- Envolvimento e relacionamento entre os funcionários;
- Comunicação de equipes e projetos com toda organização;
- Criação de equipes diâmicas.
Particularmente, o que mais gosto no intrablog…
é a troca de conhecimentos, a oportunidade de saber coisas novas relacionadas a empresa em que trabalho, o que fortalece a equipe e a torna mais competente.
A implantação de um intrablog é simples e de investimento (custo) bastante baixo. O desafio, na verdade, pode estar relacionado a aderência da prática por todos, pois, mesmo que utilizem o intrablog, podem fazê-lo de forma descomprometida ou desinteressada.
Mas se os funcionários forem estimulados da maneira correta, conscientizados dos benefícios de comunicação e de melhor produção gerados pelo intrablog, mesmo que aos poucos, irão se rendendo e se apaixonando por ele – e pela empresa em que trabalham.
A comunicação hoje, por meio das novas mídias digitais, pode ser bem mais interessante e prática. Temos que explorar ao máximo esses benefícios e melhorar, otimizar ou revolucionar a comunicação interna das empresas, tornando-a, de fato, satisfatória.
