Já passou a época em que só as grandes agências de comunicação contavam com sistemas eficientes de gestão. Hoje, as tecnologias se tornaram mais acessíveis beneficiando também as pequenas e médias agências.
Conversando com Paulo Milreu, sócio da SmartIS, pedi para ele destacar algumas funcionalidades do iClips, software de gestão de agências de publicidade desenvolvido pela Dinamize. Como estudante de Publicidade e Propaganda do interior, acho importante apresentar uma solução eficiente para esse mercado, pontuando suas possibilidades e diferenciais.
Segundo o Paulo, no interior paulista mais de 90% das agências não utilizam qualquer sistema de gestão, realizando todo o controle por meio de inúmeras planilhas eletrônicas e, às vezes, com o auxílio de um software financeiro não integrado aos processos de trabalho.
A integração de cada área e módulo é uma das principais características do iClips que encantam os clientes que já o utilizam, pois eles passam a ter controle sobre as atividades e os processos de trabalho: desde os jobs até o financeiro, passando por orçamento, plano de mídia, proposta, ordem de serviço e até o faturamento.
Com o iClips a agência passa a controlar todas as atividades de criação e produção, contando com um processo formatado de gerenciamento de jobs e campanhas.
Além disso, o Atendimento pode gerir de maneira prática e ágil os trabalhos do cliente, acompanhando o andamento. Se necessário, o cliente pode entrar no sistema com uma senha e aprovar peças.
Outro recurso que o Paulo destaca é o Tráfego, por permitir que todas as atividades desenvolvidas na criação e produção sejam acompanhadas de forma simples e rápida, liquidando aquele trabalhão de preparar e-mails e enviar para cada fornecedor, seja gráfica ou um bureau de impressão. “O iClips faz isso de forma automatizada, enviando os orçamentos em modelos padronizados”.
Com relação ao Financeiro, além dos controles básicos de contas a pagar e a receber, ainda há recursos para gerenciar o fluxo de caixa, gerar boletos bancários e analisar as receitas e despesas de forma simples. É possível também emitir recibos, cheques e até nota fiscal.
Ao que diz respeito à Mídia, a agência passa a contar com um recurso para fazer Mapa de Mídia de modo descomplicado, com os valores e descontos já automatizados. Ao final, a proposta também sai personalizada, gerada com todos os dados já inseridos no sistema: jobs, peças, orçamentos, plano de mídia, e os custos de criação e produção.
O Paulo destaca também que com o iClips as agências não correm o risco de perder um pagamento ou recebimento: “o BV nunca será esquecido”, o que é comum nas agências por não utilizarem um sistema de gestão integrado.
O iClips é um software de gestão de agências totalmente web, o que lhe confere um grande diferencial. Ser web significa que ele pode ser acessado de qualquer browser, seja em ambiente Windows, Linux ou Macintosh (Internet Explorer, Firefox, Opera ou Safari).
Por poder ser acessado de qualquer computador com acesso a internet, a agência conta com a grande vantagem da praticidade, e, além disso, com a possibilidade de trabalhar também de forma remota.
Bem, existem várias outras funções e benefícios no iClips, mas acredito que essas aqui apresentadas pelo Paulo já dão um bom exemplo de como o software pode ser útil para as agências de comunicação, independente de porte e volume de trabalho.
Se quiser saber mais entre em contato com a SmartIS e conheça outros detalhes do iClips, software de gestão de agências.
